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如何设置Outlook邮箱自动回复功能(多种场景下自动回复方法)

来自网友outlook的自动回复设置方法提问 提问时间:2023-04-26 11:09:08阅读次数:6

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Outlook邮箱提供了自动回复功能,可以帮助用户在繁忙或暂时无法回复邮件的情况下向收件人自动回复一条邮件。以下是使用Outlook邮箱设置自动回复的步骤:

  1. 打开Outlook邮箱,并单击右上角的“设置”图标。

  2. 在下拉菜单中选择“选项”。

  3. 选择“自动回复”。

  4. 选择自己需要的自动回复模式: “从xx日期到xx日期的时间段内回复”、“只在此时间段邮件到达时回复”或“一直回复”。

  5. 编写自动回复内容。输入提示语言,使邮件接收者了解自己当前状态以及何时回复其。可以根据实际情况,设置不同场景下的自动回复内容。

例如会议期间自动回复:“您的邮件已经收到,因为我正在参加会议,回复可能会延迟,如有紧急事项,请致电我。谢谢您的理解与支持。”

如果暂停回复邮件,则可以设定如下自动回复内容:“非常感谢您的来信。目前我不在办公室,如果需要紧急联系,请致电我的手机。”

  1. 配置其他自动回复选项。您可以通过如下方式对自动回复函数进行设置:

  • 发送给每个发件人自动回复

  • 仅回复一次同一发件人

  • 根据主题筛选是否开启自动回复

  • 添加特定回复地址(CC,CC)

点击“保存”后,在规定时间内,当别人向您的Outlook邮箱发送时,系统会自动向邮件发送者回复您设定好的邮件。

希望这些步骤能够帮助您成功设置Outlook邮箱自动回复功能


如何设置Outlook邮箱自动回复功能(多种场景下自动回复方法)

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